İş illərində toplanmış məlumatlar çox vaxt nadir hallarda tələb olunan sənədlərin köçürüldüyü arxiv şəklində saxlanılır. Arxiv daşıyıcıları kimi CD-lər, maqnito-optik disklər, ZIP və ya JAZ disketləri və lent ötürücülərindən istifadə olunur. Bəzən hətta 3,5 düymlük disketlərdən istifadə edirlər!
50% hallarda siz arxivinizdən istifadə edə bilməyəcəksiniz. Bu, çox vaxt arxiv daşıyıcılarının saxlanması qaydalarına əməl edilməməsi ilə əlaqədardır. Bəzən ehtiyat nüsxə prosesi tam avtomatlaşdırıldıqda və arxiv nüsxələri yaradıldıqda, məsul şəxslər lent yazısında nasazlıqları və ya arxiv məlumatlarının saxlanmasının silindiyini sadəcə hiss etmirlər.
Yalnız fövqəladə vəziyyət yarandıqda, arxiv serverinin təcili bərpası tələb olunduqda, birdən məlum olur ki, dünənki nüsxə qeydə alınmayıb və yalnız ötən ayın nüsxəsi var, lakin mövcud deyil, çünki bunu etmək mümkün deyil. arxiv mediasından məlumatları oxutmaq olmur.
