Это может быть очень неприятно, когда вы сохраняете новый файл Excel только для того, чтобы обнаружить, что вы перезаписали другой файл Excel с тем же именем и не знаете, как его восстановить. К счастью, есть несколько способов вернуть данные, сохранив две версии. Узнайте, как легко восстановить перезаписанные файлы Excel на компьютерах Mac и Windows с помощью этого полного практического руководства.
Резюме: Восстановление перезаписанного файла Excel — несложная задача, но не всегда эффективная. В зависимости от того, как это произошло, вам может понадобиться профессиональная помощь, чтобы восстановить перезаписанный файл Excel. К счастью, в большинстве случаев вы можете восстановить файл самостоятельно с помощью методов, перечисленных в этом руководстве.
Как восстановить файл Excel, который был сохранен.
Восстановление файла Excel, который был перезаписан, проще, чем вы могли ожидать. Вы можете сделать это с помощью встроенных инструментов, как на компьютерах Mac и Windows, так и с помощью стороннего программного обеспечения.
Восстановление перезаписанных файлов Excel в Windows.
1. Восстановите перезаписанный файл Excel с помощью функции «Отменить».
Если вы случайно сохранили файл Excel поверх другого, первое, что вы должны попробовать, — это функция отмены. Для этого просто нажмите CTRL+Z на клавиатуре (или нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа).
Это вернет ваш файл обратно в его последнее сохраненное состояние. Если это не сработает, скорее всего, вы уже закрыли файл после его сохранения.
2. Проверьте ваши временные файлы.
Если функция отмены не помогла восстановить перезаписанный файл Excel, вы можете проверить свои временные файлы.
Когда вы создаете или редактируете файл Excel, на жестком диске создается временная копия файла. Это файлы, которые автоматически создаются вашим компьютером при открытии или сохранении файла.
Обычно они хранятся в скрытой папке на жестком диске. Чтобы найти временные файлы, вам нужно будет включить скрытые папки на вашем компьютере.
Первый шаг. Откройте проводник и нажмите на вкладку «Вид» вверху.
Шаг второй. Нажмите на опцию «Скрытые элементы». Это покажет все скрытые папки и файлы на вашем компьютере.
Шаг третий. Перейдите к следующему местоположению
C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Здесь вы должны увидеть список всех несохраненных файлов на вашем компьютере. Если вы видите файл, который вы перезаписали, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть».
3. Восстановить предыдущую версию файла.
Компьютеры Windows также автоматически сохраняют предыдущие версии файлов. Поэтому, если вы случайно перезаписали файл, вы можете восстановить его более старую версию.
Первый шаг. Откройте проводник и перейдите к месту, где сохранен перезаписанный файл.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
Шаг второй. Нажмите на вкладку «Предыдущая версия». Если существуют какие-либо предыдущие версии файла, они будут перечислены здесь.
Шаг третий. Выберите версию файла, который вы хотите восстановить, и нажмите «Сохранить как».
4. Восстановите перезаписанные файлы Excel с помощью функции автоматического восстановления MS Office.
Функция автоматического восстановления автоматически сохраняет копию открытых файлов каждые несколько минут.
Чтобы получить доступ к функции автоматического восстановления, просто перейдите на
Файл> Информация> Управление книгами> Восстановить несохраненные книги
Здесь вы должны увидеть список всех несохраненных книг на вашем компьютере. Если вы видите файл, который вы перезаписали, вы можете щелкнуть по нему и выбрать «Открыть».
5. Используйте программное обеспечение для восстановления данных.
Если вы все еще не можете найти перезаписанный файл Excel, в крайнем случае используйте программное обеспечение для восстановления данных. Этот тип программного обеспечения может сканировать ваш жесткий диск на предмет потерянных или удаленных файлов.
Есть сотни предложений программного обеспечения в Интернете. Обязательно выберите тот, который соответствует стандартам безопасности и имеет хорошие отзывы пользователей.
Как восстановить файл Excel, который был сохранен на Mac.
Если вы случайно сохранили файл Excel поверх другого на своем Mac, вы можете попытаться восстановить его несколькими способами.
1. Используйте машину времени.
Time Machine — это встроенная функция резервного копирования на компьютерах Mac. Он автоматически создает резервные копии ваших файлов на внешнем жестком диске.
Если вы использовали Time Machine, есть большая вероятность, что с помощью этой функции вы сможете восстановить перезаписанные файлы Excel.
Для этого откройте Time Machine в строке меню. Затем найдите дату, когда у вас последний раз был файл, и нажмите «Восстановить».
2. Восстановите перезаписанные файлы Excel на Mac с помощью автосохранения.
Компьютеры Mac, как и Windows, имеют функцию автосохранения. Он автоматически сохраняет документы через установленные вами интервалы.
Если ваш файл Excel поврежден или вы случайно сохранили другой файл поверх него, вы можете использовать файлы автовосстановления для их восстановления.
Перейти к Finder> Перейти> Перейти к папке
Тип
~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Нажмите «Перейти»
Выберите файл, который вы случайно перезаписали, и нажмите «Сохранить как», чтобы восстановить его.
3. Используйте программное обеспечение для восстановления данных macOS.
Если у вас нет резервной копии вашего файла, ваш следующий вариант — использовать программное обеспечение для восстановления данных. Этот тип программного обеспечения может сканировать ваш жесткий диск на предмет потерянных или удаленных файлов.
Из всего программного обеспечения, которое вы можете найти в Интернете, здесь вы должны посмотреть больше, чем обзоры и уровень безопасности, но также проверить, совместимо ли программное обеспечение с вашей версией macOS.
Дополнительный совет: восстановите перезаписанные файлы Excel из резервной копии — работает для Windows и macOS.
Если вы регулярно делаете резервную копию своего компьютера, вы можете восстановить перезаписанный файл из резервной копии.
Резервное копирование данных — лучший способ гарантировать, что вы не потеряете данные из-за ошибок, несчастных случаев или любой другой причины потери данных.
Если вы случайно сохранили файл Excel поверх другого на Mac или Windows, первое, что вы должны попробовать, — это функция автоматического восстановления. Если вы не можете восстановить это, попробуйте сделать резервную копию вашего файла. Однако, если у него нет резервной копии, ваш следующий вариант — использовать программное обеспечение для восстановления данных.
Сложность восстановления перезаписанных файлов Excel на Windows и Mac зависит от того, как это произошло, и от ресурсов, которые у вас есть для восстановления исходного файла.
Если вам не удалось восстановить файл, вы можете связаться с экспертами Data Recovery и получить помощь в восстановлении перезаписанного файла Excel.
